¡Hola mundo!
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– Envío de facturas por mini mensaje al teléfono del cliente de forma automática desde el sistema. Estos mensajes tienen un costo por cada mensaje enviado.
– Envío de mini mensajes personalizado por cliente o listado de clientes desde diferentes pantallas.
– Envío de facturas por mensajes de WhatsApp al teléfono del cliente de forma automática desde el sistema.
– Envío de mensajes de personalizado de WhatsApp por cliente o listado de clientes desde diferentes pantallas.
– Chatbot permite que el cliente desde WhatsApp puede hablar de forma automática con Oficable y realizar una serie de operaciones.
* Consultar su balance.
* Realizar pagos.
* Reportar averías.
* Hablar con un representante.
– Otras.
En la plataforma Oficable puedes realizar pagos en línea utilizando una de nuestras herramientas de conexión a Oficable (Oficli Web, Oficli Móvil, Web BHD, Azul, Chatbot de WhatsApp, Pago recurrente a partir del registro de su tarjeta de crédito, entre otras.
Permitiendo al cliente mantener su estado de cuenta al día, facilitando la forma de realizar el pago de sus facturas y servicios desde la comodidad de su dispositivo móvil.
Oficli Móvil es una aplicación que funciona en los sistemas Android y IOS, esta aplicación podrá ser descargada desde las tiendas de Google y de Apple, la cual se instalará de forma automática en el dispositivo del cliente y permitirá que este tenga acceso en línea a toda su información dentro del sistema de la empresa utilizando su cédula y una contraseña generada por Oficable.
También la empresa puede utilizar este medio para enviarle al cliente información y promoción que el cliente visualiza inmediatamente ingresa a la aplicación.
– Consulta de balance
– Consultar los pagos realizados.
– Consulta historial de ordenes de servicio reportadas.
– Ver fecha último pago
– Ver el estado de su cuenta.
– Ver los servicios y equipos asignado.
– Realizar pagos con Paypal.
– Realizar pagos con tarjeta de crédito.
– Colocar banner de publicidad a los clientes.
– Mostrar todos los mensajes enviados al cliente.
– Reportar averías.
OfiTec es una aplicación desarrollada para sistema operativo Android y IOS esta funciona en una plataforma cliente – servidor, utilizando un celular o tableta. Para esto en el sistema a cada técnico se le asigna un usuario y contraseña, este técnico se valida con el equipo asignado para que puede ingresar a la aplicación.
Cada técnico recibirá en Ofitec las ordenes que se le asignen desde Oficable, estas órdenes tendrán 4 estado de progreso en la APP.
Pendiente, En Camino, En Proceso, Trabajada
El técnico también podrá registrar en la APP los materiales que uso en cada orden, de esta forma, al momento de que en la oficina cierren la orden, automáticamente se le genera una factura al cliente por los productos indicados por el técnico y se rebajan estos productos del inventario del técnico que trabajó la orden.
Con Ofitec la empresa puede llevar el registro de la calidad del servicio brindado por el técnico, ya que en cada orden de trabajo el técnico debe agregar tres fotos a la aplicación y así la empresa puede llevar un monitoreo de la calidad del servicio realizado por el técnico.
Con esta APP la empresa puede monitorear paso a paso el trabajo que va realizando cada técnico durante todo el día, ya que cada vez que el técnico cambia la orden en un progreso, esta registra la geolocalización del técnico y esta se puede visualizar en Google maps.
Este módulo trabaja conectado en tiempo real con el sistema Oficable, permitiendo llevar una contabilidad totalmente actualizada de todos los movimientos financieros que se producen en su empresa.
– Control de Banco (Registro de Cheques y Depósitos.)
– Solicitud de Cheques.
– Conciliación Bancaria
– Entrada de Diario.
– Nota Débito
– Nota Crédito.
– Egresos de Caja.
– Catálogo de cuentas de tres niveles.
– Registro de todos los documentos contables.
– Estados de Cuentas movimientos de cuentas.
– Balance de Comprobación.
– Mayor General Resumido y Detallado.
– Diario General.
– Consulta de transacciones por tipo y fecha.
– Consulta Cheques por beneficiario.
– Estado de Resultado por periodo y comparativo con otro periodo.
– Estado de Situación a una fecha y comparativo con otro periodo.
– Estado de Situación comparativo.
– Cierre periodo contable.
– Entre Otros.
La APP Oficobros funciona en una plataforma cliente – servidor, utilizando un celular o tableta y una impresora térmica. Para esto en el sistema se debe crear un cobrador con su usuario y contraseña, este cobrador se valida con el equipo asignado para que puede ingresar a la aplicación.
Los cobradores utilizando un dispositivo móvil, celular o tableta, pueden realizar los cobros a los abonados y dependiendo la modalidad de conexión que la empresa decida implementar los cobros se aplican al sistema.
Modalidad en línea: Para esta modalidad cada dispositivo móvil debe tener activado un plan de datos, así cada movimiento que se registra en el dispositivo afecta de forma inmediata la cuenta del cliente en el servidor Oficable.
Modalidad Offline: En esta modalidad los dispositivos no necesitan plan de datos, estos deben cargar cada día una copia de la base de datos de Oficable y con esta salen a la calle a realizar los cobros, entonces al final del día los cobradores deben ir la oficina a realizar la sincronización del dispositivo móvil con el servidor, así cada movimiento que se registró en el dispositivo afecta de forma inmediata la cuenta del cliente en el servidor Oficable.
Con este módulo se configura para que cuando el cliente hace un pago que cumple con los parámetros establecidos se genera un boleto, este boleto sale impreso en el recibo de pago del cliente, indicando el número de boleto y la fecha para cuando está establecida que se realizara la rifa.
Mediante este módulo se le habilita al cliente el acceso en línea y esté utilizando su cédula y una contraseña puede asesar al portal de cliente y ver su situación en la empresa.
También la empresa puede utilizar este medio para enviarle al cliente información y promoción que el cliente visualiza inmediatamente accesa al portal